2015年10月24日，騰越建筑公司部門(mén)例會(huì )在公司會(huì )議三室召開(kāi)，公司領(lǐng)導班子、分公司/區域、部門(mén)負責人共計33人出席了本次會(huì )議。
據悉，此次視頻會(huì )議革新了以往傳統會(huì )議模式，分公司負責人不需親自到場(chǎng)參加會(huì )議，直接通過(guò)視頻連接同時(shí)同步參與會(huì )議。此舉有效削弱了距離遠、訂票難、跨度大等因素影響會(huì )議及時(shí)召開(kāi)的不利因素，給分公司、項目提供了更優(yōu)的學(xué)習環(huán)境和更便利的會(huì )議模式。
視頻會(huì )議現場(chǎng)
此次視頻會(huì )議主題為新形勢下的公司管控要點(diǎn)。會(huì )上，相關(guān)職能部門(mén)、分公司負責人匯報了需公司協(xié)調解決的問(wèn)題，公司領(lǐng)導一一給予指導并提出解決方案。
騰越建筑公司總經(jīng)理馬小軍總從十大方面提出工作指示。第一，高度重視項目滿(mǎn)意度評分。各分公司負責人要迅速進(jìn)行整改，提升項目滿(mǎn)意度。第二，各部門(mén)提高對自身的要求：在每一次會(huì )議上盡可能提煉重點(diǎn)，精簡(jiǎn)內容；要提高對骨干人員招聘門(mén)檻，優(yōu)化公司管理團隊；要務(wù)實(shí)靈活開(kāi)展工作，多角度多方位考慮問(wèn)題；要多下項目，了解項目，才能更好的解決項目難題。第三，針對現場(chǎng)問(wèn)題，各部門(mén)要定位好自己服務(wù)的角色。要為項目提供更好的服務(wù)，助力項目往更好的方向發(fā)展。第四，加快項目成本指標的不斷優(yōu)化。項目要擺正成本管理的態(tài)度，由被動(dòng)向主動(dòng)轉變。成本分析一定要持之以恒的做下去，公司將逐步加強成本過(guò)程管理的獎懲兌現機制，加快承包責任狀的簽訂。第五，優(yōu)化資源整合，加強項目策劃。要不斷優(yōu)化公司班組隊伍，從公司層面上考慮選擇優(yōu)秀的勞務(wù)班組。項目策劃必須要做，策劃要從實(shí)際出發(fā)，逐步向標準化發(fā)展。
馬總做工作指示
第六，財務(wù)資金部盡快擴充人員，增強財務(wù)管理力量。公司要通過(guò)加快合同簽訂、加快結算、使用遠期票據、強化資金管理考核4個(gè)方面影響資金緊張局面。第七，公司要加強對項目總工的培養，參評集團樣板工程的項目要從現在做起，希望每個(gè)分公司/區域都爭取評選出標桿項目。第八，商務(wù)結算工作務(wù)必注重效率，目前階段的指導思想是做到“速度第一，完美第二。結果第一，過(guò)程第二?！?/span>
第九，針對項目安全管理，馬總重點(diǎn)指出要制定出安全紅線(xiàn)考核辦法，提高項目安全管理意識。第十，關(guān)于人員招聘，馬總強調，公司將在11—12月召開(kāi)五個(gè)區域專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì )，廣納精英，提升團隊力量，并要求各分公司高度重視，積極配合。
通過(guò)此次會(huì )議，公司中高層管理人員進(jìn)一步明確了工作重點(diǎn)和方向，為2015年度工作目標的達成及2016年工作計劃的開(kāi)展起到了重大的指導作用。相信借助新型會(huì )議管理工具，騰越建筑公司的會(huì )議管理水平將取得長(cháng)足進(jìn)步。
